Clublokaal : 1. Beschouw ons clublokaal steeds als uw eigen huiskamer, opgeruimd, geen vuile schoenen op stoelen of barkrukken, geen afval op de vloer. 2. Afval hoort in de daartoe bestemde vuilniszakken 3. Kledingstukken, sporttassen ed. dienen ordelijk in de kleedkamers te worden opgeborgen. 4. Roken in het clublokaal en op het terrein is verboden.
Kantine : 5. Er wordt geen alcohol geschonken aan trainers en begeleiders tijdens het uitoefenen van hun functie evenals aan personen jonger dan 16 jaar. 6. Alleen barmedewerkers en bestuursleden hebben toegang achter de bar, berging en keuken.
Gezondheid : 7. Drugsbezit, drugsgebruik of overmatig alcoholgebruik is strikt verboden en kan leiden tot uitsluiting uit de club. 8. Meld blessures meteen aan de trainer. 9. (Bestrijding COVID-19 : de algemene maatregelen, opgelegd door de overheid, in de strijd tegen verspreiding van corona pandemie dienen ten allen tijde gerespecteerd te worden : - 1,5 meter afstand tussen de lopers (zowel voor, tijdens als na de training dus ook geen high fives) - gebruik ontsmettingsgel (voor en na de training) voor de handen - handen wassen voor aanvang van de training - kom niet naar de training als je je ziek voelt of koorts maakt en verwittig ons telefonisch of via email. - mondmaskerplicht voor en na de trainingen Wijzigingen door de overheid aan deze maatregelen zullen via social media meegedeeld worden)
Orde & netheid: 10. Alle gebruikte materialen dienen na de training terug op hun voorziene plaats opgeborgen te worden. 11. Sportaccommodatie, kleedkamers en het materiaal worden altijd proper en ordelijk achtergelaten.
Gedragscode: 12. Wij staan voor fairplay tegenover tegenstrevers, trainers, bestuursleden, juryleden en publiek. Een sportief gebaar doet wonderen. 13. Van alle leden (atleten, trainers, bestuursleden en sympathisanten die lid zijn) wordt een positieve ingesteldheid verwacht en een bereidheid om zich in te zetten. 14. Bij opzettelijke beschadiging van de infrastructuur (kantine, kleedkamers, trainingsmateriaal, ed) worden de herstellingskosten aangerekend aan de vernieler. Heb respect voor ons materiaal! 15. Enig vandalisme en diefstal (of medeplichtigheid) door een aangesloten lid wordt gesanctioneerd met onmiddellijke uitsluiting uit de club. 16. Personen, die agressief of ander normafwijkend gedrag vertonen, kunnen tijdelijk of definitief de toegang tot de terreinen en het clublokaal ontzegd worden. Bij ernstig vergrijp kan politiehulp ingeroepen worden. 17. Laat geen spullen/spelmateriaal/sportmateriaal rondslingeren in de kantine, deze behoren in de ruimte voor het sportmateriaal of kleedkamer. 18. Heb respect voor de buurt en de omgeving bij het betreden & verlaten van de sportterreinen 19. Heb respect voor elkaar. Lach elkaar niet uit. Doe niet aan kwaadsprekerij. Wees behulpzaam. Wees verdraagzaam onder elkaar. Wij pesten niet! Heb respect voor de trainers en bestuursleden. 20. Alle uitingen van racisme of andere discriminatie zijn uit den boze. 21. Voor pestgedrag, geweld en seksueel grensoverschrijdend (alle vormen van grensoverschrijdend) gedrag geldt er een nultolerantie voor iedereen. Van bestuur tot trainers, leden, ouders, medewerkers...) Spreek erover met de vertrouwenspersoon.
Veiligheid : 22. Veiligheid is een topprioriteit voor iedereen. Alle leden dienen de gebruikelijke veiligheidsvoorschriften te respecteren. 23. Bij het gebruik van de openbare weg tijdens de trainingen, dienen de atleten fluo hesjes (lichtjes) te dragen in de periode van 01 oktober tot 31 maart. Buiten deze periode draagplicht fluo hesjes ook bij donkere weersomstandigheden. 24. Geen honden toegelaten.
Wedstrijden: 25. Al de deelnemers aan wedstrijden zijn onderworpen aan de bepalingen van dit reglement en aan deze van de wedstrijd- en sportreglementen. 26. Het is de verenigingsleden verplicht aan officiële wedstrijden van de VAL / KBAB deel te nemen in de officiële clubuitrusting vanaf benjamin.
Trainingen: 27. De dagen en uren waarop de trainingslocaties in Wichelen & Schellebelle toegankelijk zijn, worden jaarlijks vastgesteld door de raad van bestuur. 28. Niemand verlaat de trainingen zonder toestemming. De trainer is immers verantwoordelijk. Kinderen worden bij de trainer afgehaald door een ouder of ander betrouwbaar persoon. 29. Wees op tijd ! De trainers starten en eindigen de trainingen steeds op het afgesproken uur. Kom je toch te laat? Excuseer je dan bij de trainer. Kan je een niet komen? Verwittig zelf je trainer via telefoon,sms,mail,.. Bij systematisch te laat komen zullen er scanties genomen worden. Het is voor de trainer niet fijn om telkens de training te moeten onderbreken.
Algemeen : 30. Ieder persoon die een aansluitingskaart ondertekent verklaart zich vrijwillig aan te sluiten en zich te schikken naar de statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging, evenals naar de statuten en het huishoudelijk reglement van de VAL en naar de wedstrijd- en sportreglementen. 31. Door lid te worden van de club ga je ermee akkoord dat we contactgegevens (naam, e-mailadres) van je gebruiken voor interne communicatie zoals bv Excel bestand voor helpers, eetfestijn, 10 Van Wichelen, stratenlopen... Beeldmateriaal waarop je voorkomt kan door de club worden gebruikt op onze website, sociale media (privé groep jeugd..) infobrochure en tijdens clubactiviteiten zoals nieuwjaarsreceptie... 32. De raad van bestuur kan jaarlijks een reeks beloningen en premies toekennen aan verdienstelijke leden en atleten. Voor het bekomen van de beloningen en premies zal het reglement bekend gemaakt worden bij de aanvang van het betrokken atletiekseizoen. 33. ACES vzw kan niet aansprakelijk gesteld worden voor gebeurlijke ongevallen, diefstal, verlies of beschadigingen van persoonlijke bezittingen alsook voor schade aan voertuigen op de parking. 34. In gevallen waarin dit reglement niet of onvoldoende voorziet of in geval van tegenstrijdigheden, beslist de raad van bestuur.
